Interessado externo acessando conteúdo de documento

O SP Sem Papel permite que interessados externos ao sistema acessem o conteúdo de documentos, quando solicitado pelo próprio interessado ou seu representante legal.

Se você ou sua unidade recebeu um pedido desse tipo, confira como proceder:

Ícone de Ícone de um círculo com o número 1



Solicite autorização da autoridade competente da sua instituição.



Ícone de Ícone de um círculo com o número 2

Localize e acesse o documento dentro do sistema.

Ícone de Ícone de um círculo com o número 3



Utilize a funcionalidade “Enviar para Visualização Externa”.



Ícone de Ícone de um círculo com o número 4

Preencha o nome do interessado e o e-mail informado.

Ícone de Ícone de vários documentos

Atenção:
No caso de documento composto, para conceder acesso a todos os documentos que o integram, será necessário repetir essa operação para cada um.

Ícone de Ícone de um arquivo PDF

O interessado receberá um e-mail com as orientações de acesso ao conteúdo e as movimentações do documento e poderá realizar o seu download, clicando em “PDF do documento”.

Ícone de Ícone de uma lente

Atenção:
Verifique se o documento solicitado não contém informações sigilosas ou pessoais que possam infringir a legislação vigente.